个人信息的保护方针

个人信息的保护方针

株式会社Smart Box INC. 为使我公司的业务能够顺利进行,获取并使用用户的姓名、住址、电话号码、电子邮址等信息。 我公司充分认识到保护用户个人信息的重要性,作为提供综合信息服务的企业,遵守保护个人信息的合规程序,正确并合理使用个人信息,开展具有高透明度的企业活动。

1.
公司干部及全体员工对保护个人信息的重要性达成共识,遵守适用于个人信息的个人信息有关的法律及其他有关法令、规范,同时根据普遍被认为公正妥当的个人信息操作惯例,在我公司的业务必要的范围内明确规定其使用目的,对个人信息进行妥当的获取、使用及提供。 对于获得的个人信息,仅使用于使用目的范围之内,不做目的范围外的使用,并对此制定相关措施。
2.
对个人信息的非法接入或个人信息的遗失、毁坏、涂改、泄漏等危险情况,在技术及组织方面采取合理的安全对策及预防措施。
3.
明确制定保护个人信息的合规程序,干部及员工做到周知并贯彻执行。 另外,对客户也要求做到妥当管理个人信息,致力于个人信息的保护。
4.
为妥善使用个人信息并将其保护工作贯彻始终,不断地修改并改善合规程序。
5.
关于我公司保有的个人信息以及本人的投诉·商谈,为此设置指定窗口,诚挚对应。

株式会社Smart Box INC.
董事长 三浦 洋一

2011年8月 1日 制定
2018年1月11日 最后修订


公布个人信息使用目的的相关事项

株式会社Smart Box INC. (以下简称“我公司”)所管理的个人信息的使用目的如下所示。关于附有(※)符号的个人信息,作为个人信息的公布对象,就其使用目的的通知·公开、内容的修改·追加或删除、停止使用、消去以及停止向第三方提供等事项,本人等可向我公司提出申请。

信息种类 使用目的
顾客信息※ 顾客管理
各种查询信息※ 对应各种查询
录用应聘者信息※ 我公司录用所需人才时的判断材料
在職者情報※ 人事管理业务及业务上的联络等
伴随受托业务的个人信息 完成受托业务

作为公开对象的个人信息的周知事项

我公司在管理作为公开对象的个人信息上,公布以下事项。

1.我公司的名称
株式会社Smart Box INC.(东京都港区)
2.个人信息保护管理者
中野 祐司(03-5413-5861)
3.所有作为公开对象的个人信息的使用目的
参照“公布个人信息使用目的的相关事项”。
4.有关作为公开对象的个人信息管理方面的查询·投诉等负责部门
负责部门名称:个人信息保护管理者
地址:东京都港区北青山三丁目3番7号第一青山大楼 3F
电话:03-5413-5861 传真:03-3475-2055
5.我公司所属的认定个人信息保护团体的名称及解决投诉情况的部门
※我公司无所属认定个人信息保护团体
6.有关公开等的申请方法
参照“公开个人信息等的申请手续”

公开个人信息等的申请手续

对于个人信息使用目的的通知·公开、内容的修改·追加·删除、停止使用、消去或停止向第三方提供等事项的申请以及有关个人信息的投诉·商谈等,由个人信息保护管理者负责处理(电话:03-5413-5861) 但,关于用户申请的个人信息,根据法令等规定为不可公开的个人信息及超过我公司的保管期限时,无法满足用户所提出的要求。即不能批准使用目的的通知·公开、内容的修改·追加或删除、停止使用、消去以及停止向第三方提供等申请。对此恳请理解与合作。 对于希望公开个人信息的用户,我公司将邮寄所需资料。请与个人信息保护管理者联系,电话为:03-5413-5861。

[需要提交的资料]

1.“个人信息查询申请书”
请记入下列①~③的规定内容。
①本人的住址·姓名·电话号码及盖章
②申请日期
③能够确认为要求公开的个人信息的特定资料
2.出示本人、代理人的证件
<本人>
・ 驾驶执照、护照、健康保险的被保险者证、在留卡复印件中任选其一。
<代理人>
・ 可确认为代理人的委托书(必须)
・ 委托书上印章的本人印章证明书、可确认代理人的资料中任选其一。
[发送地址]
地址:〒107-0061 东京都港区北青山三丁目3番7号第一青山大楼 3F
株式会社Smart Box INC.个人信息保护管理者
※由代理人申请时,应先向个人信息保护管理者查询。能够代理申请的仅限于以下情况。
・ 未成年者或成年被监护人的法定代理人
・ 关于要求公开等事宜,本人所委托的代理人
我公司受理上述申请时,进行必要的调查后,在两周以内以书面形式做出答复。答复时,为防止因冒充而造成个人信息的泄漏,使用限定本人接收的邮寄方式。用户应予以同意。