개인정보 보호 방침

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주식회사 스마트 박스는 당사의 업무를 원활히 진행하기 위해 고객님의 성명, 주소, 전화번호,전자메일 어드레스등의 정보를 취득·이용하고 있습니다.당사는 이들 고객님의 개인정보 보호의 중요성을 인식하고 종합 정보 서비스를 제공하는 기업으로써 개인정보 보호에 관한 컴플라이언스・프로그램을 준수하고 개인정보를 정확하게 적정하게 취급하여 투명성의 높은 기업 활동을 수행합니다.

1.
개인정보 보호의 중요성을 임원 및 사원 일동이 인식하고 개인정보에 적용되는 개인정보에 관한 법률 기타 관계 법령, 규범을 준수함과 동시에 일반적으로 공정 타당하다고 인정받는 개인정보의 취급에 관한 관행에 준거하여 당사의 업무 활동에 필요한 범위내에서 이용 목적을 명확하게 정하고 적절하게 개인정보의 취득 이용 및 제공을 합니다. 취득한 개인정보는 이용 목적의 범위 내에서만 이용하고 목적외 이용을 하지 않기 위한 조치를 강구합니다.
2.
개인정보의 부정한 액세스 또는 개인정보의 분실, 파괴, 변경, 누설등의 위험에 대하여 기술면 및 조직면에서 합리적인 안전 대책, 예방 조치를 강구합니다.
3.
3. 개인정보 보호에 관한 컴플라이언스・프로그램을 명확하게 제정하고 임원 및 사원에게 철저히 주지해 이것을 준수시킵니다.또한 거래처등에 대해서도 적절하게 개인정보를 취급하도록 요청하고 개인정보 보호에 노력합니다.
4.
개인정보를 적정하게 이용하고 또 그 보호를 철저히 하기 위해서 계속적으로 개인정보 보호에 관한 컴플라이언스・프로그램을 재검토해서 개선합니다.
5.
당사의 보유하는 개인정보에 대하여 본인에게서의 불평·상담에 대하여 소정의 창구를 마련하고 성의를 가지고 대응합니다.

주식회사 스마트 박스
대표 이사 사장 미우라 요우이치

2011년 8월 1일 제정
2018년 1월 11일 최종 개정


개인정보의 이용 목적의 공표에 관한 사항

주식회사 스마트 박스 (이하 「당사」라고 한다)가 취급하는 개인정보의 이용 목적은 아래표와 같습니다. (※)가 붙은 개인정보에 관해서는 개시 대상 개인정보로써 당사에 대하여 이용 목적 통지, 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제삼자에게 제공 정지 청구를 할 수 있습니다.

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1.당사의 명칭
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2.개인정보 보호 관리자
나카노 유지 (03 - 5413 - 5861 )
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「개인정보의 이용 목적 공표에 관한 사항」참조
4.개시 대상 개인정보의 취급에 관한 문의·불평등의 신청 창구
창구 명칭: 개인정보 보호 관리자
주소: 도쿄도 미나토구 키타아오야마 3쵸메 3번 7호 제 1아오야마 빌딩3 F
전화: 03 - 5413 - 5861 FAX: 03 - 3475 - 2055
5.당사가 속하는 인정 개인정보 보호 단체의 명칭 및 불평 해결의 신청 창구
※ 당사는 인정 개인정보 보호 단체에 소속되어 있지 않습니다.
6.개시등의 청구 방법
「개인정보의 개시등의 청구에 응하는 수속」참조

개인정보의 개시등의 청구에 응하는 수속

당사는 개인정보의 이용 목적 통지, 개시, 내용의 정정·추가·삭제, 이용의 정지, 소거 또는 제삼자에게 제공 정지의 청구 및 개인정보에 관한 불평·상담에 관해서는 개인정보 보호 관리자 (전화: 03 - 5413 - 5861)에서 받습니다. 단지 청구받은 개인정보에 관해서 법령등의 규정에 의해서 개인정보를 개시할 수 없는 경우나 당사의 보관 기간을 지난 경우에는 고객님의 개인정보의 이용 목적 통지, 개시, 내용의 정정·추가·삭제, 이용의 정지, 소거, 또는 제삼자에게 제공 정지에 응할 수 없으니 양해 부탁드립니다. 개인정보의 개시등을 원하시는 분은 필요 서류를 보내 드리니 개인정보 보호 관리자 (전화: 03 - 5413 - 5861)로 연락해 주십시오.

【송부 하실 서류】

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①본인의 주소·성명·전화번호와 날인
②청구 날
③개시를 요구하는 개인정보를 특정하기 위한 정보
2.본인 혹은 대리인임을 증명하는 증명서
<본인인 경우>
・ 운전 면허증, 여권, 건강 보험의 피보험자증, 재류 카드의 사본 중 한 개
<대리인인 경우>
・ 대리인임을 증명하는 위임장 (필수 )
・ 위임장에 날인된 본인의 인감 증명서, 대리인의 본인 확인 서류 중 한 개
【송부처】
주소 : 〒107 - 0061 도쿄도 미나토구 키타아오야마 3쵸메 3번 7호 제 1아오야마 빌딩3 F
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・ 미성년자 또는 성년피후견인의 법정 대리인
・ 개시등의 요구에 대해 본인이 위임한 대리인
당사에서는 상기의 청구를 수령한 경우 필요한 조사를 실시한 다음에 2 주일 이내에 서면으로써 회답합니다. 회답 시에는 개인정보의 누설을 방지할 목적으로 본인 한정 수취 우편을 이용할 것이니 양해 부탁드립니다.