隱私政策 | DokotsuPrepaid

個人資料的保護方針

株式會社Smart Box INC. 為使我公司的業務能夠順利進行，獲取並使用用戶的姓名、住址、電話號碼、電子郵址等信息。我公司充分認識到保護用戶個人資料的重要性，作為提供綜合信息服務的企業，遵守保護個人資料的合規程序，正確併合理使用個人資料，開展具有高透明度的企業活動。

1.: 公司幹部及全體員工對保護個人資料的重要性達成共識，遵守適用於個人資料的個人資料有關的法律及其他有關法令、規範，同時根據普遍被認為公正妥當的個人資料操作慣例，在我公司的業務必要範圍內明確規定其使用目的，對個人資料進行妥當的獲取、使用及提供。對於獲得的個人資料，僅使用於使用目的範圍之內，不做目的範圍外的使用，並對此制定相關措施。

2.: 對個人資料的非法接入或個人資料的遺失、毀壞、塗改、泄漏等危險情況，在技術及組織方面採取合理的安全對策及預防措施。

3.: 明確制定保護個人資料的合規程序，幹部及員工做到周知並貫徹執行。另外，對客戶也要求做到妥當管理個人資料，致力於個人資料的保護。

4.: 為妥善使用個人資料並將其保護工作貫徹始終，不斷地修改並改善合規程序。

5.: 關於我公司保有的個人資料以及本人的投訴·商談，為此設置指定窗口，誠摯對應。

株式會社Smart Box INC.
董事長三浦洋一

2011年8月 1日制定
2018年1月11日最後修訂

公布個人資料使用目的的相關事項

株式會社Smart Box INC. （以下簡稱“我公司”）所管理的個人資料的使用目的如下所示。關於附有（※）符號的個人資料，作為個人資料的公布對象，就其使用目的的通知·公開、內容的修改·追加或刪除、停止使用、消去以及停止向第三方提供等事項，本人等可向我公司提出申請。

信息種類	使用目的
顧客信息※	顧客管理
各種查詢信息※	對應各種查詢
錄用應聘者信息※	我公司錄用所需人才時的判斷材料
在職人員信息※	人事管理業務及業務上的聯絡等
伴隨受託業務的個人資料	完成受託業務

作為公開對象的個人資料的周知事項

我公司在管理作為公開對象的個人資料上，公布以下事項。

1.我公司的名稱: 株式會社Smart Box INC.（東京都港區）

2.個人資料保護管理者: 松本大輔（045-228-9280）

3.所有作為公開對象的個人資料的使用目的: 參照“公布個人資料使用目的的相關事項”。

4.有關作為公開對象的個人資料管理方面的查詢·投訴等負責部門: 負責部門名稱：個人資料保護管理者
地址：東京都港區北青山三丁目3番7號第一青山大樓 3F
電話：045-228-9280 傳真：045-228-9281

5.我公司所屬的認定個人資料保護團體的名稱及解決投訴情況的部門: 認定個人資料保護團體授權的名稱：日本信息經濟與社會振興協會
提案名稱：個人信息保護投訴諮詢辦公室
地址：東京都港區六本木1-9-9六本木第一大廈
電話：03-5860-7565
免費電話：0120-700-779
*這不是我們產品和服務的聯繫方式

6.有關公開等的申請方法: 參照“公開個人資料等的申請手續”

公開個人資料等的申請手續

對於個人資料使用目的的通知·公開、內容的修改·追加·刪除、停止使用、消去或停止向第三方提供等事項的申請以及有關個人資料的投訴·商談等，由個人資料保護管理者負責處理（電話：045-228-9280）但，關於用戶申請的個人資料，根據法令等規定為不可公開的個人資料及超過我公司的保管期限時，無法滿足用戶所提出的要求。即不能批准使用目的的通知·公開、內容的修改·追加或刪除、停止使用、消去以及停止向第三方提供等申請。對此懇請理解與合作。對於希望公開個人資料的用戶，我公司將郵寄所需資料。請與個人資料保護管理者聯繫，電話為：045-228-9280。

［需要提交的資料］

1.“個人資料查詢申請書”: 請記入下列①～③的規定內容。
①本人的住址·姓名·電話號碼及蓋章
②申請日期
③能夠確認為要求公開的個人資料的特定資料

2.出示本人、代理人的證件: ＜本人＞
・駕駛執照、護照、健康保險的被保險者證、在留卡複印件中任選其一。
＜代理人＞
・可確認為代理人的委託書（必須）
・委託書上印章的本人印章證明書、可確認代理人的資料中任選其一。
［發送地址］
地址：〒107-0061 東京都港區北青山三丁目3番7號第一青山大樓 3F
株式會社Smart Box INC.個人資料保護管理者
※由代理人申請時，應先向個人資料保護管理者查詢。能夠代理申請的僅限於以下情況。
・未成年者或成年被監護人的法定代理人
・關於要求公開等事宜，本人所委託的代理人
我公司受理上述申請時，進行必要的調查后，在兩周以內以書面形式做出答覆。答覆時，為防止因冒充而造成個人資料的泄漏，使用限定本人接收的郵寄方式。用戶應予以同意。